 AG de l'association Géopolis 2008 + CA avril 2008.
Compte rendu de l'Assemblée Générale de GEOPOLIS du samedi 19 janvier 2008
Muséum d'Histoire Naturelle 43 Rue Buffon 75005 Paris
Membres du CA et du Bureau Présents :
BALAZUC Joël jbalazuc@free.fr
BOULLIARD Jean-Claude boulliard@lmcp.jussieu.fr
BOURGOIN Vincent bourgoin.vincent@gmail.com
BORNERT Claude claude.bornert@wanadoo.fr
CHICHERY Didier jchichery@wanadoo.fr
COUTADEUR Michel michel.coutadeur@free.fr
DA BOA VISTA Christine ch.dbv@wanadoo.fr
DELPORTE Frédéric Delporte.frederic@wanadoo.fr
GUIOLLARD Pierre-Christian guiollard.editeur@wanadoo.fr
MARTAUD Alain caroline.martaud@wanadoo.fr
PETEL Pierre petel.pierre@wanadoo.fr
SCHWAB Michel michel.schwab@evhr.net
THAUVIN Dominique family.thauvin@wanadoo.fr
TREMBLIER Richard richard.tremblier@dd-93.travail.gouv.fr
Membres du CA Excusés ou absents :
BECK Christophe b.christophe@evhr.net
CERON Jacques jacques.ceron@libertysurf.fr
DE LA TULLAYE Rémi delatullaye@yahoo.fr
DELPORTE Luc
FAVREAU Georges favreaug@aol.com
FRIMA Carole cfrima@netcourrier.com
GOL Daniel danielgol@free.fr
HOLBECQ André a.holbecq@wanadoo.fr
LAFAGE Stéphanie stephpika@yahoo.fr
MARY Bernard bryma@libertysurf.fr
MENARD Christian christianmenard@wanadoo.fr
MORALA Alain alain.morala@libertysurf.fr
Rédacteur : THAUVIN Dominique family.thauvin@orange.fr ou dothauvin@airfrance.fr
Compte rendu de l'AG 2006 :
Michel Schwab nous précise que la Préfecture à demandé la suppression du mot "ultérieurement" dans les statuts déposés. Ce point d'importance capitale a été traité !
Ceci étant dit, le compte rendu d'activité 2006 est approuvé !
Rapport moral du Président de Géopolis :
Un premier constat : l'épuisement de nos modes de fonctionnement.
Les affaires courantes ont été traitées sur l'année, notamment par Didier pour la partie finances et par Frédéric pour ce qui concerne les outils informatiques. Concernant le site Internet, les retours sont très positifs mais soulèvent des problèmes de fond ; en effet, nous sommes jugés sur l'image que nous véhiculons à partir du site et devons rester vigilant sur ce point.
Liens avec les autres intervenants :
- Contact a été pris avec le Muséum avec François Farges.
- Adhésion du CFPG. Relancer le travail sur les outils pédagogiques via G.Sustrac. Un mot de bienvenue doit être fait via leur Président et également une mention sur le site Internet.
- Syndicat des Négociants. Ils rencontrent eux-mêmes des difficultés de gestion interne.
Expos Géopolis :
Les expos rencontrent un grand succès. L'expo "Des cristaux et des Hommes" est actuellement à Bourg d'Oisans qui propose de l'acheter. Les villes de Nice, Le Mans, La Rochelle (pour l'expo "Dinosaures de France") sont intéressées. L'expo sera exposée à Tokyo cette année ! Nancy : prêt de l'expo "Volcans et risques volcaniques". L'expo "Du brut à la Pierre taillée" sera présentée en avril à l'Ecole Boulle de Paris.
Outils de gestion informatique :
L'outil pour le suivi de trésorerie sera mis en place avec le nouveau trésorier. Le logiciel a été débuggé. On recherche un nouvel "hébergement" plus performant pour installer le forum.
Dossier Géopolis remis au député Pierre Cardo :
Pas d'avancée de ce côté, dossier remis à P. Bavuz, président du club de Chamonix. Pour faire avancer ce dossier, il est nécessaire de cibler des maires de communes où il y a des activités géologiques (bourses, expositions, histoire minière, etc.).
GéoRencontres :
A été reportée de 2007 à 2008. Pas de disponibilité à l'Ecole des Mines aux dates demandées. Une nouvelle date doit être fixée, voir si cela se déroulera sur une ou deux journées. Les dates des 14 et 15 novembre pourraient convenir le temps de tout mettre en place.
Assurance :
Constat est fait qu'il faut simplifier cette année le document de présentation de l'assurance, les adhérents ont du mal à s'y retrouver.
Rencontre des organisateurs de Bourses :
L'idée est là mais rien de concret n'a été réalisé. Ce projet peu facile à mettre en place doit être relancé pour 2008.
Documents divers :
- Flyers concernant les "mines dangereuses" : le groupe qui a travaillé sur ce projet a envoyé à Michel Schwab le contenu. L'infographiste de Michel a réalisé une excellente maquette avec des croquis représentant les divers points dangereux en exploration souterraine. Le coût de fabrication est de 911 € pour 1000 exemplaires. Nous décidons d'en faire imprimer 20000. Il est également décidé de supprimer le flyers de présentation de Géopolis après épuisement du stock actuel.
- Support de présentation : des présentoirs en carton pour les différents flyers (document d'adhésion, mines dangereuses, marque page, et autres seront fabriqués afin d'être distribués notamment aux exposants qui acceptent de présenter nos documents sur leurs stands lors des bourses ou expositions. Il existe une contrainte de fabrication d'un minimum de 1000 exemplaires.
- Une proposition d'encartage va être fait dans la revue TDC, revue à destination des enseignants. Outre la partie rédactionnelle, il sera ajouté une échelle stratigraphique et la proposition de fournir le poster aux enseignants qui en feront la demande.
- Brochure "Voyage au centre de la Terre" : projet en cours en collaboration avec Patrick Cordier, coordination prévue par Frédéric Delporte.
- Projet poster "table périodique des éléments" : Michel Schwab a fait une première estimation du coût qui serait très élevé et impose des contraintes de fabrication (plastifiage, pliage grandes dimensions). L'idée est conservée mais étude remise à plus tard en fonction du besoin éventuel.
Rencontre des "forumeurs" de Géoforum :
Idée à développer dans l'année pour faire se rencontrer les différents acteurs qui aliment le Géoforum au quotidien mais qui n'ont pas l'occasion de se réunir. Pourquoi pas à Ste-Marie fin juin.
Rencontre avec la SGF :
La réunion avec E. Buffetaut et G Sustrac se tiendra le mardi 11 mars. Richard Tremblier et Michel Schwab se rendront à cette rencontre.
Magazine "Géochroniques" :
Ce magazine, va réaliser un numéro spécial sur les amateurs. Il est proposé d'y participer pour expliquer quelles sont les raisons d'être de Géopolis. J-C. Boulliard, F Delporte, A Martaud (comme relais) et R Tremblier (correspondant) prennent ce dossier en charge.
Après l'exposition de tous ces points, le rapport moral du Président est validé.
Election du nouveau CA
Rappel sur le résultat des élections : sur environ 500 envois à destination des membres, on compte 184 retours ! Ce qui nous semble particulièrement remarquable et prouve l'intérêt de nos membres à la bonne gestion de GEOPOLIS !!
Scrutateurs : Dominique Thauvin, Joël Balazuc, Frédéric Delporte, Michel Schwab. Vérification et synthèse Joël Balazuc. A noter que 11 enveloppes avec bulletins sont arrivées hors délais et non comptabilisées.
Les dernières élections ont mis en lumière les difficultés de beaucoup de personnes pour s'y retrouver entre les différents collèges. Nous devrons en 2008 revoir nos statuts afin de simplifier le processus.
Richard Tremblier fait également une autre proposition : nous constatons ce jour que nous sommes bien peu de présents lors de cette AG. Seulement 3 membres n'appartenant pas au bureau ou au CA sont présents ce jour ! La majorité des associations réunissent beaucoup plus de membres lors de leurs AG. Il serait donc souhaitable d'inviter beaucoup largement les personnes à y participer. Un plus grand nombre de participants serait également l'occasion de mettre en lumière d'éventuelles bonnes volontés ! Constat est également fait que lors de leurs AG la plupart des associations proposent le même jour des activités annexes : sorties terrain, expos, bourse, etc. Par exemple, la FFAMP mobilise environ 150 personnes dans ce cas. Idem pour l'AFM qui propose une bourse d'échanges. Dans ce cas l'AG est courte, ce qui implique une bonne gestion du temps et une bonne préparation pour les items abordés. Nous devons réfléchir également sur cette possibilité quitte à décentraliser l'AG sur un lieu plus "attractif". Michel va solliciter Christophe Beck, nouvellement élu, pour étudier la faisabilité de la prochaine AG en Alsace.
La proposition d'André Holbecq concernant des "panneaux pédagogiques" reste à étudier plus avant. Il faut repenser à la mise en forme pour rendre les panneaux attractifs et simples.
Jean-Claude Bouilliard constate que nous sommes devenus des "spécialistes", qu'un fossé s'est creusé entre la "base" et nous et qu'à ce titre, les adhérents se sont éloignés, le cercle des bonnes volontés s'est restreint. Il nous faut de nouveau aller à la rencontre des membres pour les "remotiver".
Didier Chichery indique qu'il "reviendra" dans 2 ans. Nous en profitons pour le remercier pour tout le travail accompli durant ces années et nous attendons sont "come back".
Point sur les effectifs et les finances transmis par Didier : situation au 27 octobre 07 présentée à l'assemblé.
A noter que tous ces éléments (effectifs, finances, budget et bilan) sont présentés dans le détail par le trésorier. Quitus lui est donné à l'unanimité.
Mise en place du nouveau CA :
BALAZUC Joël jbalazuc@free.fr
BOULLIARD Jean-Claude boulliard@lmcp.jussieu.fr
BOURGOIN Vincent bourgoin.vincent@gmail.com
BORNERT Claude claude.bornert@wanadoo.fr
COUTADEUR Michel michel.coutadeur@free.fr
DA BOA VISTA Christine ch.dbv@wanadoo.fr
MARTAUD Alain caroline.martaud@wanadoo.fr
PETEL Pierre petel.pierre@wanadoo.fr
SCHWAB Michel michel.schwab@evhr.net
THAUVIN Dominique family.thauvin@wanadoo.fr
TREMBLIER Richard richard.tremblier@dd-93.travail.gouv.fr
BECK Christophe b.christophe@evhr.net
DELPORTE Luc
FAVREAU Georges favreaug@aol.com
HOLBECQ André a.holbecq@wanadoo.fr
MARY Bernard bryma@libertysurf.fr
MENARD Christian christianmenard@wanadoo.fr
Le nouveau bureau sera mis en place lors d'un conseil d'administration prévu le samedi 12 avril.
Points divers et tour de table.
17h00, clôture de l'AG.
Compte rendu du CA de GEOPOLIS du samedi 12 avril 2008
Muséum d'Histoire Naturelle 43 Rue Buffon 75005 Paris
Membres du CA et du Bureau Présents :
BALAZUC Joël jbalazuc@free.fr
BOULLIARD Jean-Claude boulliar@lmcp.jussieu.fr
BORNERT Claude claude.bornert@wanadoo.fr
CERON Jacques jacques.ceron@libertysurf.fr
CHICHERY Didier jchichery@wanadoo.fr
COUTADEUR Michel michel.coutadeur@free.fr
HOLBECQ André a.holbecq@wanadoo.fr
PETEL Pierre petel.pierre@wanadoo.fr
SCHWAB Michel michel.schwab@evhr.net
THAUVIN Dominique family.thauvin@wanadoo.fr
TREMBLIER Richard richard.tremblier@dd-93.travail.gouv.fr
Membres du CA Excusés ou absents :
BECK Christophe b.christophe@evhr.net
BOURGOIN Vincent bourgoin.vincent@gmail.com
DA BOA VISTA Christine ch.dbv@wanadoo.fr
DELPORTE Luc
FAVREAU Georges favreaug@aol.com
MARTAUD Alain caroline.martaud@wanadoo.fr
MARY Bernard bryma@libertysurf.fr
MENARD Christian christianmenard@wanadoo.fr
Invitée : Céline RICHARD celine.richard@euromineral.fr
Rédacteur : THAUVIN Dominique family.thauvin@orange.fr ou dothauvin@airfrance.fr
Informations générales diverses :
Nous accueillons ce jour Céline, nouvelle Assistante de Michel Schwab qui est venue pour comprendre un peu mieux ce que nous faisons lors de nos réunions Géopolis. Bienvenue à elle !!!
Rencontre avec la SGF : réunion cordiale mais pas de résultats flagrants ni suite à attendre à ce stade. Nous continuerons à maintenir de bonnes relations mais il n'y a pas grand chose à attendre pour une réelle collaboration. Le maintien des relations nous permettra d'apporter une forme de contradiction et l'expression d'un avis différent de celui de la SGF.
Rencontre avec le CFPG : réunion avec F Frölich (MNHN), fort chaleureuse ! Rien de concret à part l'idée d'un réel rapprochement CFPG/Géopolis.
Elections / Mise en place du nouveau bureau :
Pierre Petel propose pour la prochaine Assemblée Générale d'effectuer un tirage au sort de 50% pour les sortants et ce, dans chaque catégorie. Il nous fera une proposition écrite en ce sens pour y réfléchir.
Tâches administratives : Frédéric a proposé le CV d'une personne de sa région, Mme Maryvonne Plusquellec. Elle serait rétribuée avec des chèques Associatifs. Le projet est adopté par tous les présents moins une abstention. Rétribution sur une base de 20 heures/mois.
Nouveau Flyer Géopolis : nous avons actuellement deux documents arrivant en rupture de stock , la présentation de Géopolis et le document d'adhésion. Il est proposé de faire un nouveau document de présentation et d'inclure une feuille d'adhésion à l'intérieur (ce qui permet de la renouveler en fonction d'évolution des tarifs éventuelles). Michel Schwab et Céline s'en occupent, il en sera tiré 10 000 exemplaires.
Plaquette "Voyage au centre de la Terre" : P. Cordier, sollicité sur ce sujet, hésite à y participer, préparant de son côté un livre sur le même sujet… Frédéric a fait une première rédaction et Michel a demandé un devis à son infographiste qui demande 650 € pour les dessins à réaliser. Le coût de fabrication serait de 1000 € HT pour un tirage à 10 000 plaquettes. Le projet est adopté à l'unanimité.
Marque page : 10 000 exemplaires pour 363 € HT. Adopté à l'unanimité.
Présentoirs pour les flyers : le projet sera réétudié à l'automne (nombre, coûts). Idem, le projet pour la table périodique des éléments en grand format sur support vinyle, à réétudier plus tard (coûts de réalisation très élevés).
Dossier Géopolis pour les députés : P. Bavuz a transmis le dossier à Jacques Remillier, député maire de Vienne qui a porté le projet devant le Parlement ! Une commission sur le sujet va donc être créée. La commission pourrait être présidée par P Cardo, à préciser. Dans ce cadre, il est décidé de proposer de rencontrer P. Cardo et J. Remillier au cours d'une session parlementaire. J-C. Boulliard propose de les recevoir pour cette rencontre à Jussieu dans ses locaux. Participants potentiels à cette rencontre : M. Schwab, J. Balazuc, F. Delporte, G. Sustrac, P. Petel et C. Bornet, D. Thauvin (liste à préciser en fonction d'une date à définir).
Dossier spécial "Amateurs" dans Géochroniques : le projet a été supprimé. G Sustrac sera contacté pour reprendre ce sujet dans la revue Géologues (numéro de sep/oct). Le dossier sera également transféré aux revues "Le Règne Minéral" et "Minéraux et Fossiles". J-C. Boulliard, F. Delporte, A. Martaud, A. Hoblecq, R. Tremblier (si nécessaire) en seront les rédacteurs.
Outils pédagogiques : standby pour l'instant !
Géorencontres : 21 et 22 novembre. Richard Tremblier prend le relais pour la coordination des intervenants. L'Ecole des Mines de Paris est toujours 'accord pour nous recevoir lors de ces journées. Il semblerait par contre qu'il n'accepte pas qu'une expo Géopolis y soit présentée ? La liste des participants et du timing des interventions est donc à finaliser à partir des bases de réflexion déjà évoquées dans les compte-rendus précédents. Nous envisageons toujours de proposer un spectacle "Le mystère de la météorite" (sujet autour de Théodore Monod). Le programme complet des journées devra pouvoir être envoyé aux magazines pour insertion dans les numéros de juin/juillet (Le RM et M&F).
Gazette : sera réalisée par Frédéric pour fin avril et inclura une information pour la relance des cotisations.
Michel Schwab nous fait part d'une proposition de Bernard Mary : pourquoi Géopolis ne se porterai pas acquéreur d'un terrain sur lequel il serait possible d'effectuer la récolte (à l'exemple du Stahlberg). Nous pensons que cela fait partie de la démarche vers les associations, qui sont plus à même sur le terrain de gérer ce type de proposition. Géopolis pouvant se porter acquéreur ou partenaire mais pas exploitant direct.
Nous apprenons avant l'envoi de ce compte-rendu le décès du père de Didier Chichery. Qu'il soit assuré ici de notre soutien dans ces heures difficiles.
Le CA se conclu sur un point comptable et des effectifs.
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