 Compte rendu du Conseil d’Administration de Géopolis
Du samedi 08 novembre 2003
Muséum d’Histoire Naturelle 43 Rue Buffon 75005 Paris
Ordre du jour
- Communication
- Site Internet
- Week-end en Haute-Loire
- Divers
La réunion débute à 10 heures par l'adoption, à l'unanimité sans observations, du compte rendu de la réunion précédente. Le Secrétariat de la réunion est assuré par Dominique THAUVIN. L’ordre du Jour proposé par le Président est adopté sans modification.
Communication
Le « kit » communication fournit aux délégués régionaux sera composé:
2 panneaux de 600 x 900
1 panneaux de 900 x 1900
1 banderoles de 900 x 2000
Il est proposé de réaliser une réunion pour tous les délégués régionaux au cours de laquelle ce kit de communication sera remis, ainsi que du matériel « support » (flyers, dossier Géopolis, lot de vêtements et T-shirt…). Les frais afférents à cette réunion seront couverts par Géopolis jusqu’à un seuil qui reste à définir. De même, chaque délégué régional pourrait être « parrainé » dans ses actions pour le compte de Géopolis. Les frais engagés en ce sens seraient validés par le parrain.
Il est nécessaire de conserver une unité pour toute forme de Communication et surtout pour nos « clients » externes. En interne Géopolis, il faut se discipliner et n’utiliser la distribution des messages via le mail qu’aux personnes directement concernées. En cas de Communication élargie sur l’extérieur , il est nécessaire de fixer un cadre d’utilisation et de respecter une forme de charte graphique. Dans tous les cas il est important de ne pas utiliser le visuel Géopolis ou la référence à la Confédération sans en avertir au préalable le Président.
Un dossier présentant Géopolis, sera remis début décembre à un député de l’Assemblée Nationale qui se chargera d’être notre porte parole auprès de ses collègues.
Site Internet
Il n’y a eu que peu d’évolution sur le site Internet ces dernières semaines. L’annuaire Géopolis n’est pas encore supprimé. A terme, seuls seront conservés les contacts des membres du Conseil d’Administration, du Bureau et des délégués régionaux. Le prochain envoi de courrier indiquera à chacun dans la fiche d’inscription qu’il devra préciser s’il refuse la parution des données le concernant dans l’annuaire Géopolis. Un nouvel annuaire sera alors mis en ligne avec ajout éventuel de la/les spécialité(s) et centre d’intérêt de chacun (fossiles, minéraux, gemmes...)
L’idée proposée lors de la précédente réunion de bureau est reprise pour l’envoi d’un courrier spécifique aux associations adhérentes leur demandant de se présenter. A partir d’une fiche modèle (à réaliser) chaque association pourra ainsi se présenter avec ses diverses activités, donner son contact, ajouter quelques photos, etc.
Week-end en Haute-Loire
Le week-end en Haute-Loire a été reporté du 23 au 25 avril. Frédéric prendra contact avec le centre d’hébergement pour fixer de nouvelles modalités. Nous pourrions profiter de ce week-end pour avoir des interventions le soir de la part de spécialiste de cette région ; des contacts seront pris en conséquence avec les personnes concernées.
Divers
La prochaine Gazette (N° 5) paraîtra en décembre. Les sujets abordés seront :
- La suite des informations communiquées par Alain Martaud
- Une information sur le filon jaune de Valzergues (Jacques Ceron)
- La liste des associations adhérentes (Didier Chichery) ainsi que l’information sur la date limite du 31 janvier pour bénéficier de l’assurance.
- Le texte sur l’impactisme (Michel Schwab)
- Une information sur les chèques emploi - services (Michel Schwab)
- Une matinée à Sainte Marie sur le stand Géopolis (Luc Delporte)
- Une synthèse sur la commission « Bourses » (Didier Chichery)
- L’information sur le week-end en Haute-Loire
La mise en page de la Gazette sera assurée par Joël ; Claude fournira à Joël une trame de travail.
Le tirage est assuré par Michel et la mise sous enveloppe et envoi par nos amis Alsaciens (Bernard Mary et tous les bénévoles).
Le mailing sera effectué le 18 décembre et comprendra :
- La Gazette N° 5
- La feuille d’inscription au week-end en Haute-Loire
- Une publicité pour le Règne Minéral ®
- L’appel à cotisation pour 2004
- Un bon de commande pour des vêtements et casquettes
- Un autocollant Géopolis
- Un flyers dernière édition
Prochaines dates à noter dans vos agendas:
- Réunion du Bureau le samedi 13 décembre à partir de 10H, lieu à préciser.
- Réunion spécifique le 10 janvier 2004 sur le thème « Valeur et intérêt de l’objet Géologique ».
- Réunion du Bureau le 25 février 2004, lieu et heures à préciser.
- Réunion du Bureau le 27 mars 2004, lieu et heures à préciser.
- Week-end en Haute-Loire du 23 au 25 avril 2004, détails à préciser.
- Réunion du Conseil d’Administration le 15 mai 2004, lieu et heures à préciser
La séance est levée à 16H20.
Le secrétaire
Dominique Thauvin
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